Medlemskap
Efter att skapat lokalavdelning är det nu dags att lägga till medlemmar i NGO|PRO.
1. INFO OM BIDRAGSGRUNDANDE MEDLEMSKAP
För att medlemmarna och lokalavdelningar ska vara bidragsgrundande, behöver följande kriterier uppfyllas:
BIDRAGSGRUNDANDE MEDLEM:
- Har varje år bekräftat sitt medlemskap innan 31 december (läs mer om bekräftelse nedan).
- Är mellan 6-25 år. (Även om man inte räknad in i det bidragsgrundande underlaget, visar det ändå på att det finns yngre barn och vuxna som är engagerade i er verksamhet.)
- Får vara medlem och redovisas i flera lokalavdelningar.
- Det finns ingen regel om hur många gånger man behöver komma till lokalavdelningen för att få vara medlem. Man kan vara medlem utan att vara inom 6-25 år.
BIDRAGSGRUNDANDE LOKALAVDELNING:
- Ska spara medlemsuppgifter i tre år. Gäller om ni använt medlemslistor på papper. Uppgifterna kan komma att kontrolleras av Pingst ung i efterhand vid stickprov och granskning.
- Kan redovisa alla medlemmar, men endast de mellan 6-25 år är bidragsgrundande.
- Minst 60% av de bekräftade medlemmarna måste vara mellan 6-25 år för att ni ska få bidrag.
2. LÄGGA TILL MEDLEMMAR
Det finns två sätt att få in rätt medlemsuppgifter till er lokalavdelning:
- Medlemslista: Deltagarna fyller i sina uppgifter på ett papper. Därefter skriver församlingsadministratören över all information i NGO|PRO. (Medlemslista finns att skriva ut)
- Självregistreringslänk: Deltagarna fyller i sina uppgifter digitalt via en länk. Skapa en länk i NGO|PRO. Mejla sedan ut länken, skapa en QR-kod av den för folk att skanna och fylla i, eller ställ fram en dator och utifrån länken kan de fylla i medlemsuppgifter på plats. Då bekräftas även deras medlemskap automatiskt i bakgrunden.
3. FÅ MEDLEMMARNAS BEKRÄFTELSE
Medlemsbekräftelse sker i en personlig årlig aktiv handling och kan ske på fyra olika sätt:
- Bekräftelse via SMS
- Bekräftelse via e-post
- Namnunderskrift på medlemslista
- Deltagaravgift/medlemsavgift