Redovisa till Pingst ung
När du redovisar till Pingst ung kan vi stötta dig som ledare genom vårt nätverk, kontakt med regionledare, material och resurser. Men viktigast av allt är att vi får se att barn och unga går i kyrkan och regelbundet får höra om Jesus.
Om ni har en barn-, ungdoms- eller ung vuxenverksamhet i församlingen har ni möjlighet att redovisa era grupper, eller lokalavdelningar som vi kallar dem, till oss på Pingst ung!
Nu kan du som är församlingsadministratör logga in i NGO|PRO, vårt nya digitala system för redovisning – Det gör du enkelt med BankID!
Om du inte kan logga in med BankID behöver vi uppdatera dina personuppgifter. Klicka nedan på knappen ”bli församlingsadministratör” och fyll i formuläret så får du ett mejl när du kan logga in!
REDOVISNING HJÄLPER OSS ATT HJÄLPA DIG
Din redovisning möjliggör för Pingst ung att finnas till! Vårt mål är att stötta och hjälpa församlingar både lokalt och nationellt med olika resurser – bland annat genom:
- regionledare
- nätverksträffar
- material
- stöd till gemensamma event och läger som t.ex. nyårskonferensen UNITE
- administrativa resurser
- digitala resurser
Har du inte redovisat innan?
För att redovisa behöver du först bli församlingsadministratör!
SÅ HÄR GÖR DU
Redovisningen görs i NGO|PRO, Pingst ungs digitala system. NGO|PRO ger dig god överblick över din lokalavdelning (verksamhet), medlemmar och redovisning!
I NGO|PRO kan ni:
- skapa lokalavdelningar
- lägga in medlemmar
- kommunicera med medlemmar via mail
- få medlemmarnas bekräftelse om deltagande direkt via SMS och e-post
- ladda upp viktiga dokument för er redovisning.
Ladda ner:
Här har vi samlat dokument som hjälper dig med redovisningen! Obs! Riktlinjer måste antas för lokalavdelningen på nytt fr.o.m. den 15 sept 2023.
Känns det svårt med årsmöte? Ladda ner Pingst ungs lathund för årsmöte så har du koll på alla detaljer. Ett årsmöte är ett bra tillfälle för utvärdering för verksamheten men också för att blicka framåt! Läs om fler tips i lathunden..
Tips! Skapa en självregistreringslänk: Deltagarna fyller i sina uppgifter digitalt via en länk. Skapa en länk i NGO|PRO och antingen maila ut länken eller ställ fram en dator och utifrån länken kan de fylla i medlemsuppgifter på plats.
GDPR OCH NGO|PRO
NGO|PRO och behandlingen av personuppgifter sker enligt dataskyddsförordningen (GDPR) vilket exempelvis innebär att personuppgifterna ligger på en databas inom EU.
- Som församling tecknar ni ett personuppgiftsbiträdesavtal med Pingst ung inne i NGO|PRO när ni börjar använda det
Det innebär t.ex. att ni är ansvariga att plocka bort de medlemmar som inte längre vill vara med i er lokalavdelning från era listor.
- Samtycke från förälder för barn under 13 år?
Är inte ett krav från oss, eftersom ni som ideell förening samlar in personuppgifter i syfte att söka statsbidrag. Syftet skiljer sig alltså från paragrafen Informationssamhällets tjänster som kräver samtycke från förälder för barn under 13 år.
FRÅGA OSS!
Har du frågor eller funderingar om redovisning? Hör gärna av dig till oss på redovisa@pingstung.se eller prata med din regionsledare!